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金沙澳门9159官网时间管理

铝道网】每个人都知道忙碌的员工是有成效的员工,所以下面是一些能够确保你的员工手忙脚乱的做法:
1.设定多个优先事项。既然有一个优先事项是好的,那么多几个优先事项就更好了。既然每个任务或者目标都同等重要,为什么只能有一个较重要的任务或者目标呢?
2.不断地重新调整优先顺序。一旦你设定了多个优先事项,就要确保不断地对它们进行调整,增加一些新的事项,临时清除一些旧的事项等等。在今天的商业世界里的成功就是要依靠灵活性。
3.不合理的期望。现在,你已经解释了你想要什么,然后不容分说设定一个“延展性”的目标,这是一个根本不可能实现的目标。一定要确保将员工的薪酬和提升和这个目标的实现挂钩。
4.一点点地授权。在这一点上,你的员工应该得到充分的激励并且保持忙碌。但是,你并不希望他们未经许可就自行其是!确保他们做的每件事都得到了你的批准。
5.“打死送坏消息的乌鸦”。风险管理是至关重要的,所以现在必须要确保一切都不会出差错。要做到这一点较好的方式就是公开地惩罚那些搞砸了的家伙。这样的话,他们就不会把事情搞砸了。
6.微观管理。较后,我们来到了管理较重要的一个作用了……确保一切事情顺利。不要满足于每个月或者每周的状态报告!要考虑采用每天甚至每个小时的管理方式!越细越好!
或者也许这些都只是胡说八道。可是如果是这样的话,为什么还有这么多的老板们会使用这些策略呢?

时间都去哪儿了

作者:匿名1745次浏览

回想一下,我们似乎每天都这样浪费时间而不自知:

不请自来的电话,

突然到访的客人,

看不完的微信,

邮件箱里的邮件……

随着互联网技术的飞速发展,我们每个人的时间更是被互联网碎片化地掠夺,每个人疲于应对永远做不完的事情,迷失在这些紧急而不重要的事情里。不是忘了自己的主要任务,而是不知不觉地或者把时间花在了优先解决别人的事情上,或者把精力投放在浏览那些看似重要的不断推送来的信息上。

原因何在?

一个人的时间大致有四种分配:

一是受上司支配的时间,用于完成上司下达的工作任务;

二是受组织支配的时间,用于满足同级人员提出的积极支持的要求;

三是被下属占用的时间,用于满足下属的需求;

四是由个人支配的时间,用于完成我们自己想做的事情。

对于前三种事项,我们都不会掉以轻心,因为我们担心会受到直接或者间接的处罚。于是,我们总会优先完成前三种事项,而不自然地忽略了自己的事情。由于自己从来不对自己未完成的事项进行惩罚,所以,我们便不会主动对自己进行时间管理,而常常由着自己的意愿,刷一会儿微信,煲一会儿电话粥。末了,还总忘不了安慰自己:我今天太忙了,哪有时间读书啊。

个人时间管理,分轻重缓急

今天,特别是互联网技术发达的当下,管理自己的时间,而且是主动管理自己的时间,十分重要!

让流逝的时间“看得见”,成为管理时间的一种重要举措。

把上述四种事项按照“重要”“紧急”与否分为四类,即:

重要而紧急的事情

重要但不紧急的事情

不重要但紧急的事情

不重要也不紧急的事情

每个学年、每个学期、每个月、每个周、每一天,对四类事项进行分类整理,罗列出来,放在案头。

比如,每天晚上,当总结一天的工作后,我会列出明天要完成的重要事项,把“重要但不紧急的事情”排在前面,对于“不重要但紧急的事情”进行分类处理。因为“紧急的事情”总会优先占用我们的时间,“不重要也不紧急的事情”我们不会优先关注。

这样,每天摆在案头的就是“当天需要完成的重要事项”,而且是“从最重要的开始排列”,每天的时间被这样的事项有序安排。而到了晚上,再进行自我验收,自我激励。这样,重要的事情每天都做,自己便成了时间的主人。持续做重要但非紧急的事情,才能走上持续发展的轨道。

写下“需要完成的重要事情,从最重要的开始排列”,可以成为校长管理自己的时间的重要习惯。

组织时间管理,重在明晰战略目标

对于校长而言,不仅要管理自己的时间,更要管理好组织的时间。

一个组织,最重要的是明晰战略目标并持续地实现战略目标。

制定明晰的战略目标成为最为重要的一个环节。每年暑假,我们都会组织全校中层以上干部和骨干教师,参加学校的“战略发展研讨会”,研讨会的目的很明确:下一个三年学校战略发展的主题是什么,新学年的战略目标在哪里,如何实施。

专家洗脑、头脑风暴、成员分享,每一个环节都在指向一个事项:优先完成的事到底是什么,也就是说哪些事项是重要的事项。在制定战略的过程中,明确需要优先完成的事是最困难的环节,因为,这个过程涉及在利益冲突中做决定。在多维度交流中,在不断碰撞中,我们最终都会做出最有价值的取舍。

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