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组织优化的五大原则

作者:匿名15384次浏览

改革,勇敢者强,坚定者胜。华菱湘钢落实“十项决定”取得了阶段性成果,今年的运营状况一个月比一个月好,3月、4月两个月连续实现盈利,5月份目标为利润1.5亿元。面对盈利,该公司总经理曹志强对《中国冶金报》记者表示,改革还只是迈出了第一步。只有当钢铁行业完成了去产能的过程后,华菱湘钢还存在,才有资格说以“十项决定”为标志的这一轮改革获得了成功。

铝道网】企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。
组织优化的原则可以从以下几个方面进行阐述。 金沙城中心官网,一、关系尽可能明确
尽量使每一个管理部门和人员了解自己在组织中处于什么位置,归谁领导,到哪里获取所需信息,以及同谁合作等。在此,明确性与简单性并不是同一回事,有些看来颇为简单的组织却可能缺乏明确性,但有一些似乎复杂的组织却可能具有高度的明确性。有许多人误为保持职责权限的含糊不清便于激发充分的合作,这如果不是错误的,至少也是片面的。关系不明确,很多事情只能依靠“会议”协商解决,这不仅浪费时间,而且也易造成责任不清、推诿扯皮,影响工作效率。尤其在环境条件稳定的时候,明确地规定相互关系有助于以较小的代价取得协调的效果。
二、机构尽可能简单精干
简单和复杂是一个问题的两个方面。机构的复杂性可以从管理人员与作业人员的比例,高层、中层、基层管理人员比例,直线管理人员、辅助管理人员及跨部门协调人员占部管理人员的比例中得到一定程度的反映。保持机构和人员精干,是提高管理组织效率性的前提。人多手杂,往往相互“踢皮球”,甚至“无中生有,无事生非”。
三、规则与流程尽可能简化
规则和流程无论多么细致都只是一般性的规定,因此决不是越多越好,而应该保持在一定限度内。“精兵”与“简政”是相辅相成的,不从“简政”的角度考虑转变管理机构职能,要大幅度精简管理人员是不可能的。“精兵”必须同时“简政”。
四、设计尽可能稳定又有创新
大中型企业在做组织结构的优化时,需要保持一定的稳定性,但有些片面地、过分地追求稳定性,以致达到了僵化的地步。效率性和创新性要同等重视,促使彼得斯和沃特曼两位学者在考察了美国43家出色企业的经营管理经验之后,提出未来的组织必须具有“三根支柱”以需满足如下三种需求:对基本业务方面高效率的需要;对经常性革命新的需要,以及在主要威胁面前避免僵化的需要。
五、组织结构尽量可能柔性化
柔性化通常表现为临时团队、工作团队和项目小组等形式。所谓“团队”就是让员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客和向公司总体目标负责,从而以群体和协作优势赢得竞争主导地位。这种形式是对等级分明、层次多、官僚主义组织的强烈冲击。
案例:
在北京首都机场广告组织人力的项目中,组织优化原则在其中的运用便是显而易见的。
背景介绍:
集团要求将文教中心及祥云印刷厂并入到北京首都机场广告公司下,在工资总额不变的前提下,将文教中心及祥云印刷厂并入的员工可得以妥善的安置。
文教中心:
共有员工32人,其中30岁以下2人,30~40岁6人,40~50岁17人,50~60岁7人。男职工19人,女职工13人。其中包括内退1人,停薪留职1人,长期病假1人。文教中心正职2人,部门正职5人,部门副职2人,主管1人,助理6人,技术岗位8人。员工整体年龄趋于老年化,在对各房产的维护上,主要依靠外聘人员,例如保洁、电力维修等。
目前文教中心拥有固定资产826项,现总价值7632万余元。其中房产有:俱乐部3991.2平方米,1986年建成,投资近625万元;体育馆4492平方米,2001年建成,投资2500万元;中心培训楼9000平方米,2000年12月建成,投资近3818万元;电视台综合楼2036平方米,1997年12月建成,投资1093万元。土地:体育场20000平方米,俱乐部4000平方米,体育馆4000平方米,中心教学楼3500平方米,电视台综合楼800平方米。
现文教中心的经营情况主要是:资源租赁经营、社会短期素质技能培训经营、社会文化推广经营、社会体育经营。
祥云印刷厂:
共有员工27人,其中30岁以下0人,30~40岁4人,40~50岁15人,50~60岁8人。男职工18人,女职工9人。其中包括内部退养2人。祥云印刷厂正职1人,副职1人,车间主任4人,车间副主任1人,一般管理岗2人,操作岗16人(不包括内部退养工人)。员工整体年龄趋于老年化,人员文化程度普遍偏低,在岗人员中还包含一位残疾员工。
祥云印刷厂位于东四北大街什锦花园12号,地理位置优越,占地2000平方米,建筑面积1400平方米。共有固定资产近180万元,还有具有使用权的固定资产近140万元。主要机器设备有:

去年下半年,华菱湘钢遭遇建厂以来最为严峻的运营形势。2015年11月份,该公司出台了以改革为主要内容的“十项决定”,范围之广、力度之大都是前所未有的。

华菱湘钢的企业核心价值观是“以奋斗者为本”。在改革中,该公司也强化这一价值导向。该公司同时强调,减员压编决不能简单地按照年龄搞内部退养“一刀切”。为此,华菱湘钢制定配套政策,把真正有能力的人、愿意与企业共同奋斗、能创造价值的人留下来。例如该公司动力厂开展了“奋斗者之家”激励机制构建工作,在减员压编过程中,把一批虽然达到了内部退养规定年龄,却是生产骨干的“三八红旗手”“标兵”“我身边的奋斗者”等留了下来,继续让他们发挥中坚作用。

分流安置的员工也是改革参与者

改革总是牵扯到利益格局调整,障碍在所难免,排除需要智慧。机关部室的人员精减难度比较大,除了做深入细致的思想工作,绝大部分情况下采用竞聘上岗方式。

机构精简、职责明晰、人员精干、反应快捷———湖南华菱湘潭钢铁集团有限公司的机关改革今年首季以机构整合拉开帷幕。

渣钢回收加工厂水洗球磨班,是获得全国五一巾帼奖的女职工先进集体。今年初以来,这个班组由最多时的将近30人精减到10人。而工作任务不仅没有减轻,还增加了现场清理、设备备件更换等许多原来由外协劳务从事的业务。今年4月初,20万吨磁选生产线更换球磨机钢球,这是一项强度较大的体力活,又有一定难度,弄不好容易发生事故,从来都是男人们干。这项工作现在由球磨班自己担当下来,连车间领导都替她们担心。姐妹们学习掌握更换要领,硬是把每个重7公斤、总重32吨的钢球安全顺利地更换完毕。

华菱湘钢在2015年主要依靠项目推动,看准哪些地方可以减人,实施了十大快赢项目达到目标,包括优化劳动组织、对一大批有条件的天车改遥控操作、提高信息化和自动化水平以大幅裁减值守性岗位等;2016年,则是发挥机制的导向作用,调动二级单位的主动性。哪些地方能减人出来,基层最清楚,也最有办法,早改革早受益,晚改就要受损失。

机关改革和减员压编,是其中难度最大的两项内容。为此,华菱湘钢确定这两项改革的原则是:先机构、后人员,先机关、后基层,先干部、后工人。2016年底前,两级机关管理人员要优化精减20%~30%。

改革的根本目的并不在于减了多少人,而是在于为企业提高了多少效率。

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